Profi-Hausverwaltung Online

Buchhaltung. Rechnungen. Abrechnung.

Die cloudbasierte Anwendung verbindet Immobilienbuchhaltung, CAMT-Dateien, digitale Rechnungsprüfung, Zahlungen sowie Abrechnungen und Auswertungen in einer gemeinsamen Online-Arbeitsumgebung.

Neue Produktgeneration

Immobilienbuchhaltung digital zusammenführen.

Profi-Hausverwaltung Online richtet sich an professionelle WEG- und Mietverwaltungen, die ihre Arbeit cloudbasiert im Browser organisieren möchten.

Die Anwendung verbindet fachliche Stammdaten mit Immobilienbuchhaltung, digitaler Rechnungsprüfung, Zahlungsprozessen, Abrechnung und Auswertungen. Wiederkehrende Vorgänge lassen sich dabei als nachvollziehbare Prozessschritte bearbeiten.

Zentrale Arbeitsumgebung

Vom Kontoumsatz bis zur Auswertung.

Die Online-Anwendung ordnet Kontoumsätze, Buchungen, Rechnungen und Abrechnungen nach dem jeweiligen Verwaltungszusammenhang. So bleiben finanzielle Vorgänge, fachliche Daten und anstehende Aufgaben miteinander verbunden.

  • 01Immobilienbuchhaltung und CAMT
  • 02Digitale Rechnungsprüfung und Zahlungen
  • 03Abrechnung und Auswertungen

Betrieb und Dokumente: Die Anwendung wird mit 100 % Öko-Strom in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben und über eine SSL-verschlüsselte Verbindung genutzt. Rechnungen lassen sich direkt aus E-Mails bearbeiten, die Buchhaltung verarbeitet CAMT.053-Dateien und Dokumente werden direkt als PDF erstellt.

PHV Online im ÜberblickCloudbetrieb in Deutschland und digitale Arbeitsabläufe für Rechnungen, Buchhaltung und Dokumente.

Funktionsbereiche

Buchen, prüfen, bezahlen, abrechnen und auswerten.

01

Immobilienbuchhaltung & CAMT

CAMT-Dateien einlesen, Kontoumsätze den passenden Buchungen zuordnen und Differenzen nachvollziehen.

02

Digitale Rechnungsprüfung

PDF- und E-Rechnungen erfassen, dem passenden Objekt und Buchungskontext zuordnen und digital prüfen.

03

E-Rechnung & ZUGFeRD

ZUGFeRD-Rechnungen und weitere E-Rechnungsbelege in den digitalen Rechnungsablauf einbeziehen.

04

Rechnungen bezahlen

Geprüfte Rechnungen in Zahlungsabläufe übernehmen und die zugehörigen SEPA-Dateien für die Bank erstellen.

05

WEG-Abrechnung & Auswertungen

Wirtschaftspläne, Jahresabrechnungen, Vermögensübersichten, Umlagen und Verteilungen bearbeiten und die zugehörigen Auswertungen erstellen.

06

Mietabrechnung & offene Posten

Sollstellungen, Betriebskostenabrechnungen, offene Posten sowie Zahlungserinnerungen und Mahnvorgänge bearbeiten.

07

Objekte & Stammdaten

Objekte, Einheiten und zugehörige Personen als Grundlage der Buchhaltung und Abrechnung führen.

08

Kommunikation & Aufgaben

Briefe, E-Mails, Wiedervorlagen und Aufgaben im jeweiligen Verwaltungs- und Abrechnungskontext bündeln.

Einblick in PHV Online

CAMT und Belegprüfung im Buchhaltungsbereich.

Die Programmansicht zeigt zentrale Einstiege der Online-Buchhaltung – von Postenanzeige und manueller Buchung bis zu CAMT-Zuordnung, Salden-Differenz-Liste und Belegprüfung.

Buchhaltung, CAMT & BelegprüfungPosten anzeigen, manuell buchen, CAMT-Buchungen zuordnen, Differenzen prüfen und Belege bearbeiten.

Durchgängige Arbeitsabläufe

Von Bank und Beleg bis zur Abrechnung.

CAMT-Dateien und digitale Rechnungsbelege bilden den Einstieg. Prüfung, Buchung, Zahlung, Abrechnung und Auswertung bleiben im passenden Immobilienkontext verbunden.

01

Eingänge übernehmen

CAMT-Dateien sowie PDF- und E-Rechnungen in den passenden Arbeitsbereich übernehmen.

02

Prüfen & zuordnen

Kontoumsätze und Rechnungen dem richtigen Objekt und Buchungskontext zuordnen.

03

Buchen & bezahlen

Buchungen bearbeiten und geprüfte Rechnungen in den Zahlungsablauf übernehmen.

04

Abrechnen & auswerten

WEG- und Mietabrechnungen bearbeiten und die zugehörigen Auswertungen erstellen.

Cloudbasierter Produktweg

Für Verwaltungen, die neu im Browser starten möchten.

PHV Online ist ein eigenständiger Produktweg neben der lokalen SQL-Lösung. Welche Variante zur technischen Umgebung und zu den gewünschten Abläufen passt, klären wir am besten im persönlichen Gespräch.

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Das Team der HV-Profi GmbH nimmt Ihre Anforderungen auf und ordnet gemeinsam mit Ihnen den passenden Produktweg ein.

Service & Kontakt

01Anforderungen aufnehmenArbeitsweise

02Produktweg einordnenSQL oder Online

03Nächste Schritte abstimmenPersönlich