Dank zahlreicher Zusatzmodule stellen Sie Ihr Softwarepaket individuell und bedarfsgerecht zusammen. So wird aus der Profi-Hausverwaltung das ideale Programm für jeden Hausverwaltungs-Profi, unabhängig von der Größe des Objektbestandes oder des jeweiligen Verwaltungsschwerpunktes.
Digitale Rechnungsprüfung
Mit dem Modul digitale Rechnungsprüfung ordnen Sie den Buchungen die dazugehörigen Belege zu und geben diese in einem PDF-Dokument zusammen mit den Buchungskonten aus. Außerdem wird die Datei automatisch im Portal etg24 abgestellt.
einfach • effizient • digital
Digitaler Rechnungsworkflow
Im digitalen Rechnungsworkflow werden die Zahlungen anhand der digitalen Rechnung erfasst, gebucht und per SEPA-XML Version 3.3 ausgegeben. Außerdem werden natürlich auch die Rechnungen aus Lastschriftzahlungen den entsprechenden Buchungen zugeordnet.
einfach • effizient • digital
Onlineportal etg24
Wir sind Systempartner bei etg24, dem führenden Onlineportal für die Verwaltung von Immobilien.
Häuser, Einheiten und Verträge werden von der Profi-Hausverwaltung vollautomatisch in etg24 angelegt.
Eigentumerwechsel oder Umzüge werden automatisch ins Portal eingepflegt.
Wirtschaftspläne, Sonderumlagen, Abrechnungen, Rechnungsprüfungen, Angebotsanfragen, ….. werden automatisch nach etg24 übertragen und stehen den Nutzern unverzüglich zur Verfügung. – So geht Verwaltung heute.
einfach • effizient • digital
Eigentümerversammlung
Das Modul „Eigentümerversammlung“ ergänzt die Profi-Hausverwaltung und spart Ihnen viel Zeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Eigentümerversammlungen.
Daten wie Versammlungstag, -zeit, -ort und -leitung oder die Tagesordnungspunkte geben Sie nur noch an einer Stelle ein. Auch Beschlussvorlagen oder Kommentare müssen nur noch einmal erfasst werden. Damit lassen sich dann Einladung, Tischvorlage, Protokoll und Beschlusssammlung nach integrierten Mustern bequem und zeitsparend produzieren. Dabei wird sogar zwischen Beschlüssen und reinen Beratungspunkten unterschieden, die beide im Protokoll, aber eben nicht in der Beschlusssammlung Eingang finden. So sieht die intelligente Bearbeitung von Eigentümerversammlungen aus!
einfach • effizient • digital
Als nächster Schritt ist die Anbindung an das Abstimmungssystem OwnArs schon in Vorbereitung (verfügbar voraussichtlich ab 01.06.2020).
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Outlookmanager
Der Outlookmanager verbindet die Profi-Hausverwaltung mit Microsoft Outlook™. Termine und Aufgaben werden in Outlook eingetragen, E-Mails werden mit Anhängen direkt aus dem dazugehörigen Objekt versehen und auch im Objekt oder in der Wohnung archiviert.
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Rufbehandlung und -dokumentation (TAPI)
Telefonie bleibt trotz E-Mail, Online-Portalen und Sozialen Medien ein unverzichtbarer Kommunikationsweg. Deshalb wird auch die Telefonanlagen-Schnittstelle der Profi-Hausverwaltung kontinuierlich weiterentwickelt.
Die Nummern eingehender Anrufe werden erkannt und automatisch der richtigen Wohnung bzw. Wohnungsauswahl zugeordnet. Auf dem Bildschirm wird ein mit Objekt- und Wohnungsnummer, Anrufzeit etc. vorausgefüllter Notizzettel geöffnet. Sie tragen die Notizen ein und schon ist der Anruf dokumentiert, gespeichert und zugeordnet.
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Telefonzentrale
Mit der Telefonzentralen-Funktion, wird die Bearbeitung eingehender Anrufe in der Telefonzentrale vereinfacht und beschleunigt: Mitteilungen über eingegangene Anrufe werden direkt im Programm für die zuständige Sachbearbeitung hinterlegt. Dort kann die Information dann unmittelbar einer Wohnung zugeordnet und weiterbearbeitet werden. So lässt sich Zeit sparen und Übertragungsfehler werden vermieden.
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Serienmail und Serienbrief
Erstellung von Anschreiben und Anhängen, Konsolidierung der personalisierten Dokumente und automatisierter E-Mail-Versand oder Druckausgabe sind die Funktionen dieses Moduls.
Die Anschreiben werden mit allen Anhängen automatisch personalisiert und als Einzelmail an jeden Empfänger versendet. Für Empfänger ohne Mailadresse wird automatisch ein sortiertes Serienbriefdokument erzeugt und ausgedruckt. Das Sortieren von Anschreiben von Hand gehört der Vergangenheit an.
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Auftragsvergabe
Die Auftragsvergabe erzeugt ein Auftragsformular für Handwerker und Dienstleister mit allen notwendigen Angaben. Die Aufträge können direkt digital versendet, gefaxt (gibt es noch!) oder ausgedruckt werden. Sie werden gespeichert, nachverfolgt, ggf. angemahnt und als erledigt markiert. So haben Sie die Auftragsvergabe im Griff und stets ordnungsgemäß dokumentiert.
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Heizkostenabrechnung mit Datenaustausch nach ARGE
Der Datenaustausch nach ARGE (Version 3.07) wird von fast allen Heizkostenabrechnern angeboten.
Hier werden die Nutzerdaten und die Abrechnungen elektronisch ausgetauscht und dann in der Profi-Hausverwaltung weiter verarbeitet.
Die gelieferten Abrechnungen werden automatisch in der Einheit (im Vertrag) gespeichert und anschließend im Kommunikationsmodul versendet. An das Portal etg24, als E-Mail oder als Druck zum Postversand.
Natürlich werden auch die richtigen Verteilerfaktoren in die Objekte und Nutzer übernommen.
Die aktuelle Version des Moduls wird anhand der Erfahrungen im täglichen Einsatz weiter optimiert.
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Import von Heizkostenabrechnungen (Abgekündigt zum 31.12.2021)
Heizkostenabrechnungen werden heute von allen etablierten Anbietern online als PDF-Datei zur Verfügung gestellt.
Mit diesem bewährten Modul der Profi-Hausverwaltung werden solche Dateien heruntergeladen und ausgelesen. Die Abrechnung wird dann automatisch bei der richtigen Wohnung abgespeichert und kann im Serienbrief weiterverarbeitet oder automatisch an das Online-Portal etg24 übergeben werden.
Die aktuelle Version des Moduls wurde anhand der Erfahrungen im täglichen Einsatz weiter optimiert.
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