Dank zahlreicher Zusatzmodule stellen Sie Ihr Softwarepaket individuell und bedarfsgerecht zusammen. So wird aus der Profi-Hausverwaltung das ideale Programm für jeden Hausverwaltungs-Profi, unabhängig von der Größe des Objektbestandes oder des jeweiligen Verwaltungsschwerpunktes.
Onlineportal etg24
Wir sind Systempartner bei etg24, dem führenden Onlineportal für die Verwaltung von Immobilien.
Häuser, Einheiten und Verträge werden von der Profi-Hausverwaltung vollautomatisch in etg24 angelegt.
Eigentumerwechsel oder Umzüge werden automatisch ins Portal eingepflegt.
Wirtschaftspläne, Sonderumlagen, Abrechnungen, Rechnungsprüfungen und auch die digitalen Sendungen werden automatisch nach etg24 übertragen und stehen den Nutzern unverzüglich zur Verfügung. – So geht Verwaltung heute.
einfach • effizient • digital
Serienmail und Serienbrief
Erstellung von Anschreiben und Anhängen, Konsolidierung der personalisierten Dokumente und automatisierter E-Mail-Versand oder Druckausgabe sind die Funktionen dieses Moduls.
Die Anschreiben werden mit allen Anhängen automatisch personalisiert und als Einzelmail an jeden Empfänger versendet. Für Empfänger ohne Mailadresse wird automatisch ein sortiertes Serienbriefdokument erzeugt und ausgedruckt. Das Sortieren von Anschreiben von Hand gehört der Vergangenheit an.
einfach • effizient • digital
Heizkostenabrechnung mit Datenaustausch nach ARGE
Der Datenaustausch nach ARGE (Version 3.07) wird von fast allen Heizkostenabrechnern angeboten.
Hier werden die Nutzerdaten und die Abrechnungen elektronisch ausgetauscht und dann in der Profi-Hausverwaltung weiter verarbeitet.
Die gelieferten Abrechnungen werden automatisch in der Einheit (im Vertrag) gespeichert und anschließend im Kommunikationsmodul versendet. An das Portal etg24, als E-Mail oder als Druck zum Postversand.
Natürlich werden auch die richtigen Verteilerfaktoren in die Objekte und Nutzer übernommen.
Die aktuelle Version des Moduls wird anhand der Erfahrungen im täglichen Einsatz weiter optimiert.
einfach • effizient • digital
Eigentümerversammlung
Das Modul „Eigentümerversammlung“ ergänzt die Profi-Hausverwaltung und spart Ihnen viel Zeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Eigentümerversammlungen.
Daten wie Versammlungstag, -zeit, -ort und -leitung oder die Tagesordnungspunkte geben Sie nur noch an einer Stelle ein. Auch Beschlussvorlagen oder Kommentare müssen nur noch einmal erfasst werden. Damit lassen sich dann Einladung, Tischvorlage, Protokoll und Beschlusssammlung nach integrierten Mustern bequem und zeitsparend produzieren. Dabei wird sogar zwischen Beschlüssen und reinen Beratungspunkten unterschieden, die beide im Protokoll, aber eben nicht in der Beschlusssammlung Eingang finden. So sieht die intelligente Bearbeitung von Eigentümerversammlungen aus!
einfach • effizient • digital
Digitaler Rechnungsworkflow
Im digitalen Rechnungsworkflow werden die Zahlungen anhand der digitalen Rechnung erfasst, gebucht und per SEPA-XML Version 3.3 ausgegeben. Außerdem werden natürlich auch die Rechnungen aus Lastschriftzahlungen den entsprechenden Buchungen zugeordnet.
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